管委會是什麼？社區管委會職責、權限及工作內容一次快速看懂！

你知道「管委會」是什麼嗎？有鑑於現在都市的區域發展迅速，居住區漸漸變成以住宅大樓為主，而管委會也一樣為了維護秩序及方便管理，需要一個專門的組織去負責社區日常瑣事，由區分所有權人推舉出管理委員會來處理社區事務。

「管委會」是什麼？

管委會的全稱為「 管理委員會 」，簡單來說是指一個受人委託而存在的組織，並具有明確的運作目標：代表所有權人管理其財產。然而根據現行的法律規定，管委會的組成最少基本要 3 名管理委員，最多則沒有人數上的限制，其中組織必須包含要有一名主任委員、一名財務委員以及一名監察委員，其餘職位可以依照社區實際上的需求自行增設調整，比如活動委員、安全委員、機電委員等等。

社區管委會要做什麼？

工作一	公共空間的管理維護	• 公共空間的管理與維護。 • 包含電梯保養、花園維護、梯間的清潔打掃、停車場的管理等。
工作二	共用部分的對外經營管理	• 主導控管出租給外部廠商經營的公共空間。 • 包含財務管道、空間規範等問題監控。 • 中立控管廠商。以保障全體住戶的權益
工作三	執行社區全體的規範決議事項	• 執行社區集體規範事項。 • 包含社區養寵物規定、鐵窗裝設、陽台窗戶規劃等。 • 管委會需負責執行社區住戶集體決議事項。

也有些社區會全權委外交給物業公司來接手管理經營社區，但如此一來等於把社區主導權全權轉交給外人管理，將會因此削弱降低社區的自主權了。

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管委會主要角色分工：

根據社區不同規模跟需求，會設置不同功能的委員，會議採取共識決議制，產生決策後主委再代表社區決議事項，尋找決定適合的廠商溝通簽約並規範合作事宜，搭配其他委員團隊協助監督執行，管委會最常見委員的配置如下：

主任委員	以代表全體社區的對外角色，與外部廠商進行蓋章簽約、審核公告等。
副主任委員	主要協助主委工作（跟主委均有公告核章負責事項）
財務委員	主要協助處理為社區資產作收支帳目，協助審核與蓋章。
監察或其他委員數名	其他非特定功能的住戶代表。

如果社區有管委會，有哪些好處？

成立管委會有好處多多，包含了強化社區整體安全性、提升社區附加價值，執行社區事務規範落實法制化，避免糾紛產生，也能讓社區財務運作順暢更透明！

安心一	合法規劃車位使用	• 住戶可以合理使用車位。 • 避免因產或社區共用產權不明產生的停車糾紛。
安心二	可善用公部門資源挹注	• 各級政府單位開放補助。 • 補助對象為依法成立並完成報備之管理組織。 • 補助範圍包含電梯裝設、房屋健檢、建築修繕、廣告物美化等。 • 是社區可善用之公部門補助資源。
安心三	優質管理提高房屋價值	• 優質管委會注重社區衛生、安全及保養更新。 • 定期舉辦活動形塑社區和樂氣氛。 • 透過門禁管制規劃社區更安全、環境更整潔。 • 管委會優質為房子增值無形加分。
安心四	可向金融機構申設專戶	• 取得報備證明之社區得以向金融機構申請專戶。 • 可規避相關風險 （避免被個人據為己有風險連帶侵害全體住戶權益） • 專戶內公共基金或管理費孳息依法免納所得稅。
安心五	可代表社區參與都更規劃	• 政府鼓勵都更都市更新會設立管理及規範配套辦法。
安心六	享受便利郵件代收	• 提供包裹代收及信件彙整服務提供住戶便利生活。
安心七	代表全體住戶具訴訟或法律程序當事人之能力	• 社區如有住戶管理費長期缺繳問題。 • 社區可以管委會代表名義提起訴訟進行催討。

社區是如何運作？運作的５大流程一次看！

步驟一	建商完成蓋房	1.建商蓋好房子。 2.完成聘用相關廠商。 3.包含物業管理公司、清潔管理公司、垃圾清運廠商、機電設備及消防工程等廠商。
步驟二	完成社區基礎機能	1.完成建立社區基礎機能運作。 2.含安全防護、公共設施、機電設備維護以及環境清掃等。
步驟三	住戶組成管委會	1.住戶們召開會議-選出委員代表組成管理委員會。 2.驗屋後品質無誤後進行點收。 3.點收後承收建商合約書。
步驟四	常態-月會議工作範疇	1.運作管委會每月定期召開例行會議。 2.會議前需公告讓住戶了解，住戶們可在會前提出議題以及參與旁聽。 3.會議討論範疇包含： -社區運作相關議題討論。 -討論物業管理公司執行事宜。 -採用與監督外部配合廠商。
步驟五	年度-區分權大會討論	1.每年召開區分所有權人大會。 2.會中討論社區營運重大議題。 3.進行改選管委會。 4.公布重要資訊給全體住戶。

管委會常見的２大NG行為：

• 消極態度面對公共空間修繕問題

一般來說社區公共空間常見的問題，包含電梯維護、磁磚剝落、頂樓漏水等情形，有些比較消極態度的管委會等公設明顯損壞才會修繕。

• 管委會管太細太寬有越權或權限膨漲之嫌

有些管委會不僅規範限制住戶裝潢、寵物飼養、停車規定，甚至有些更強硬的管委會更會祭出罰款等對應手段！但如果管委有過度擴大自身權限力，有鑒於管委會的法源基礎本於公寓大廈管理條例而設之規約，因此在管理的尺度拿捏上還是要考量區分所有權人開會決議的規約也不能逾越其權利限制。

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